Informativa sistema di accesso biometrico all’Aeroporto Caproni
Informativa sulla tutela dei dati personali relativa al sistema di accesso biometrico all’Aeroporto Caproni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 (come novellato dal D.lgs. 101/2018)
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dagli artt. 5 e 12 del Regolamento, Trentino trasporti S.p.A. Le fornisce le informazioni richieste dall’ art. 13 del Regolamento (raccolta dati presso l’Interessato).
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento. I Suoi dati personali saranno trattati con misure di sicurezza adeguate, nel rispetto di quanto previsto agli artt. 5 e 32 del Regolamento.
La presente informativa è relativa al sistema biometrico utilizzato per accedere alle aree sensibili dell’Aeroporto Caproni, strumento non obbligatorio in quanto è previsto anche l’accesso tramite identificazione visiva da parte di un operatore o da parte della società/club di appartenenza qualora abilitati all’apertura del singolo varco.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RELATIVI DATI DI CONTATTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Trentino trasporti S.p.A. (di seguito, il "Titolare") con sede in Trento, Via Innsbruck 65 - tel. 0461.031000, e-mail
- DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Nel rispetto della deliberazione di Giunta Provinciale n. 1815/2022 che prevede la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati - RPD (Data Protection Officier - DPO) centralizzato in favore delle società in house provinciali, Trentino trasporti ha conferito l’incarico di DPO – RPD alla società Trentino Sviluppo S.p.A.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo: Trentino Sviluppo - RPD, via Zeni n.8 - 38068 Rovereto (TN), nonché ai seguenti contatti: tel. 0464/443312 - e-mail:
- FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati sono raccolti presso l’Interessato (Lei medesimo).
- CATEGORIA DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati, necessari per l’accesso all’Aeroporto tramite il sistema biometrico e alla conseguente tenuta dei registri dei movimenti giornalieri, appartengono alle seguenti categorie:
- Dati personali diversi da particolari categorie di dati (c.d. dati “comuni”) quali dati di contatto, dati identificativi ed eventuale nominativo della società (che ha sede nel regime aeroportuale) per cui l’interessato lavora e/o del club di cui è socio e/o in qualità di utente che ha un velivolo basato in aeroporto.
- Dati biometrici: l’impronta digitale viene raccolta tramite apposito apparato di rilevazione con sensore termico attraverso il quale vengono estratte solo le minuzie delle impronte, salvate con sistema di chiave biometrica sottoforma di codice numerico binario crittografato. Il codice numerico binario non permette inversamente di risalire all’impronta originale, in quanto la stessa non è salvata come immagine e quindi non può essere oggetto di modifica, furto o diffusione.
I dati personali raccolti si riferiscono sia a persone terze che al personale dipendente del Titolare che, lavorando preso l’aeroporto, ha necessità di accedere nelle aree sensibili. Anche per il personale dipendente la rilevazione biometrica è facoltativa e non obbligatoria potendo utilizzare il sistema alternativo sopra indicato e non viene utilizzata per rilevamento delle presenze.
- FINALITA’ E BASI LEGITTIME DEL TRATTAMENTO
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento.
Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
Anche per tali ragioni, nonché nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento, di seguito Le indichiamo specificamente la finalità del trattamento e la base legittima che consentono il trattamento dei Suoi dati.
La finalità è la sicurezza aeroportuale e il rispetto delle normative ENAC (Ente Nazionale per l'Aviazione Civile) in materia di sicurezza aeroportuale, controlli accessi in aree sensibili e confini delle aree sicure del sedime aeroportuale.
La base legittima è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, da prestare mediante l’apposito modulo allegato in calce.
Quanto ai dati biometrici, che non possono in ogni caso essere diffusi, si evidenzia altresì come tali dati siano trattati in conformità all’art. 2-septies del D. Lgs. n. 196/2003 e, in particolare, nel rispetto di quanto specificamente previsto dal Garante.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DERIVANTI DAL MANCATO CONFERIMENTO.
Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo.
Il rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità di accedere al sedime dell’Aeroporto Caproni tramite il sistema biometrico ma consente comunque l’accesso attraverso l’identificazione personale/visiva che avviene suonando il campanello posto ai varchi di accesso.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti informatici/elettronici con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi
I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale dipendente o, comunque, vincolato da rapporti di collaborazione debitamente istruito e autorizzato.
Sempre per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono, per conto del Titolare, attività strumentali (ad es. fornitori di servizi informatici) e prestano adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali, nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili è consultabile presso i nostri uffici siti a Trento in Via Innsbruck n. 65 oppure tramite richiesta indirizzata a
- PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
È esclusa l’esistenza di un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI (CATEGORIE DI DESTINATARI)
I Suoi dati potranno essere comunicati ad eventuali soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento, nonché ad eventuali soggetti verso cui sussiste un obbligo di comunicazione dei dati derivante da una norma di legge, di regolamento o da atti amministrativi generali, ovvero derivante da un ordine dell’Autorità Giudiziaria.
I dati non saranno diffusi.
- TRASFERIMENTO EXTRA UE/SEE (Spazio Economico Europeo)
I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea/SEE.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il periodo di conservazione dei dati personali degli utenti è previsto a tempo illimitato, salvo richiesta di cancellazione da parte dell’interessato o della società/club di appartenenza, nei casi in cui tale cancellazione sia compatibile con gli obblighi normativi, amministrativi e con le finalità per cui i dati sono stati raccolti.
I dati relativi agli accessi ai varchi vengono conservati quali registri dei movimenti giornalieri dell’aeroporto per un periodo massimo di 90 giorni, decorso il quale saranno cancellati o anonimizzati, fatti salvi eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente o esigenze connesse ad accertamenti e verifiche.
Al fine di garantire l’esattezza, l’aggiornamento e la minimizzazione dei dati trattati, viene inoltre effettuata una verifica periodica quinquennale delle utenze e degli incaricati attivi riferiti alle società autorizzate, con conseguente aggiornamento costante degli elenchi degli utenti autorizzati e cancellazione dei soggetti non più abilitati o non più autorizzati all’accesso.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare (ai recapiti sopra indicati) ed in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento.
In base a tale normativa Lei potrà:
- chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere una copia gratuita degli stessi ( 15);
- qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione ( 16);
- se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione ( 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18);
- se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21.1)
L’interessato può revocare in qualsiasi momento e gratuitamente (art. 7) il consenso prestato al trattamento dei propri dati biometrici per l’accesso alle aree aeroportuali senza pregiudicare la liceità del trattamento sino al momento della revoca e non comporta alcuna limitazione nell’accesso alle strutture aeroportuali, che potrà avvenire tramite modalità alternativa non biometrica.
La revoca può essere esercitata inviando una richiesta scritta all’indirizzo e-mail
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare segnala a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le fornirà i nominativi di tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, nonché ricorso all’Autorità Giudiziaria competente
Per maggiore trasparenza, si riporta di seguito una tabella riepilogativa dei trattamenti.
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TRATTAMENTO |
FINALITÀ |
BASE LEGITTIMA |
TERMINI DI CONSERVAZIONE |
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Registrazione dati comuni e biometrici per accesso alle aree sensibili dell’Aeroporto e tenuta del registro dei movimenti giornalieri |
Sicurezza aeroportuale e il rispetto delle normative ENAC (Ente Nazionale per l'Aviazione Civile) in materia di sicurezza aeroportuale, controlli accessi in aree sensibili e confini delle aree sicure del sedime aeroportuale. |
La base legittima è il consenso art. 9 par 2, lett. a. |
o I dati degli utenti vengono conservati a tempo illimitato, salvo richiesta di cancellazione. o I registri dei movimenti giornalieri dell’aeroporto vengono conservati per un periodo massimo di 90 giorni. o Verifica quinquennale delle utenze autorizzate con aggiornamento degli elenchi e cancellazione dei soggetti non più abilitati o autorizzati all’accesso. |
F.to Il Titolare del trattamento
Trentino trasporti S.p.A.
Trento, 15 maggio 2026
MODULO DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SISTEMA ACCESSO BIOMETRICO AEROPORTO CAPRONI
Io sottoscritto
COGNOME: ____________________________________________
NOME: ________________________________________________
SOCIETA’/CLUB DI APPARTENENZA: ____________________________________________________ (per gli utenti che non appartengono a nessuna società o club inserire la dicitura “UTENTE AEROPORTUALE”).
Dichiaro di aver ricevuto, preso visione e compreso la presente informativa sulla tutela dei dati personali relativa al sistema di accesso biometrico all’Aeroporto Caproni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 (come novellato dal D.lgs. 101/2018).
Data e firma ____________________________________________________
◻ Non acconsento al trattamento dei miei dati personali relativamente al sistema di accesso biometrico all’Aeroporto Caproni
◻ Acconsento al trattamento dei miei dati personali relativamente al sistema di accesso biometrico all’Aeroporto Caproni
Data e firma per consenso
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