INFORMATIVA DIPENDENTI SOGGETTI TERZI
EX ARTT. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO (UE) n. 679 del 2016
Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
In osservanza del principio di trasparenza previsto dagli artt. 5 e 12 del Regolamento, Trentino trasporti S.p.A. Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi).
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento. I Suoi dati personali saranno trattati con misure di sicurezza adeguate, nel rispetto di quanto previsto agli artt. 5 e 32 del Regolamento.
La presente informativa è relativa al trattamento dei dati personali di dipendenti di soggetti terzi raccolti in fase di collaborazione con Trentino trasporti S.p.A. per lo svolgimento delle attività aziendali, compresa la gestione ed esecuzione dei contratti stipulati con il soggetto terzo e dei relativi adempimenti amministrativi, organizzativi e operativi.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RELATIVI DATI DI CONTATTO
Titolare del trattamento dei dati personali è Trentino trasporti S.p.A. (di seguito, il "Titolare") con sede in Trento, Via Innsbruck 65 - tel. 0461.031000, e-mail
- DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Nel rispetto della deliberazione di Giunta Provinciale n. 1815/2022 che prevede la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati - RPD (Data Protection Officier - DPO) centralizzato in favore delle società in house provinciali, Trentino trasporti ha conferito l’incarico di DPO – RPD alla società Trentino Sviluppo S.p.A.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo: Trentino Sviluppo - RPD, via Zeni n.8 - 38068 Rovereto (TN), nonché ai seguenti contatti: tel. 0464/443312 - e-mail:
- FONTE DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati possono essere stati raccolti presso l’Interessato (Lei medesimo) oppure presso il datore di lavoro dell’interessato.
- CATEGORIA DI DATI PERSONALI
I dati personali trattati appartengono alla categoria: dati personali diversi da particolari categorie di dati (c.d. dati “comuni”) quali dati anagrafici e di contatto, ruolo o funzione lavorativa ricoperta, società di appartenenza, firma autografa o digitale.
- FINALITA’ E BASI LEGITTIME DEL TRATTAMENTO
Il principio di minimizzazione prevede come possano essere raccolti e trattati soltanto i dati personali pertinenti e non eccedenti alle specifiche finalità del trattamento.
Il principio di limitazione della conservazione consiste nel mantenere i dati in una forma che consente l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, salvo casi eccezionali.
La finalità del trattamento dei dati personali dei dipendenti di soggetti terzi è quella di consentire al Titolare lo svolgimento delle attività aziendali, compresa la gestione ed esecuzione dei contratti stipulati con il soggetto terzo e dei relativi adempimenti amministrativi, organizzativi e operativi.
La base legittima è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f del Regolamento.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DERIVANTI DAL MANCATO CONFERIMENTO.
Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per il perseguimento delle finalità sopra indicate e per tutte quelle ausiliarie e connesse, in quanto necessario per instaurare e gestire i rapporti di collaborazione con soggetti terzi e adempiere agli obblighi connessi allo svolgimento delle attività legate al trasporto pubblico locale e all’esecuzione dei contratti stipulati.
L’eventuale mancato conferimento dei dati potrà comportare l’impossibilità di consentire al Titolare lo svolgimento delle attività aziendali, compresa la gestione ed esecuzione dei contratti stipulati con il soggetto terzo di appartenenza.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti informatici/elettronici con logiche atte a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati stessi.
I Suoi dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal personale dipendente o, comunque, vincolato da rapporti di collaborazione debitamente istruito e autorizzato.
Sempre per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere trattati da soggetti che svolgono, per conto del Titolare, attività strumentali (ad es. fornitori di servizi informatici) e prestano adeguate garanzie circa la protezione dei dati personali, nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili è consultabile presso i nostri uffici siti a Trento in Via Innsbruck n. 65 oppure tramite richiesta indirizzata a
- PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
È esclusa l’esistenza di un processo decisionale basato su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI (CATEGORIE DI DESTINATARI)
I Suoi dati potranno essere comunicati ad eventuali soggetti esterni verso cui sussiste un obbligo di comunicazione dei dati derivante da una norma di legge, di regolamento o da atti amministrativi generali, ovvero derivante da un ordine dell’Autorità Giudiziaria.
I dati non saranno diffusi.
- TRASFERIMENTO EXTRA UE/SEE (Spazio Economico Europeo)
I dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea/SEE.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In osservanza del succitato principio di limitazione della conservazione, La informiamo che il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è illimitato.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare (ai recapiti sopra indicati) ed in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento.
In base a tale normativa Lei potrà:
- chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere una copia gratuita degli stessi (art. 15);
- qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
- se ricorrono i presupposti normativi, richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18);
- se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21)
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare segnala a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, o cancellazioni, o limitazioni del trattamento effettuate; qualora Lei lo richieda, il Titolare Le fornirà i nominativi di tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali sito a Roma in Piazza Venezia 11 -
Per maggiore trasparenza, si riporta di seguito una tabella riepilogativa dei trattamenti.
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TRATTAMENTO |
FINALITÀ |
BASE LEGITTIMA |
TERMINI DI CONSERVAZIONE |
|
Trattamento dei dati personali di dipendenti di soggetti terzi |
consentire al Titolare lo svolgimento delle attività aziendali, compresa la gestione ed esecuzione dei contratti stipulati con il soggetto terzo e dei relativi adempimenti amministrativi, organizzativi e operativi. |
art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento per il legittimo interesse del Titolare. |
Illimitato |
F.to Il Titolare del trattamento
Trentino trasporti S.p.A
Trento, 11 maggio 2026
