Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del D.lgs. 196/2003 (come novellato dal D.lgs. 101/2018) nella gestione di sinistri

Il Regolamento Europeo 2016/679 (di seguito il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. In osservanza del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Trentino trasporti S.p.A., in qualità di Titolare, Le fornisce le informazioni di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento (rispettivamente, raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi).

Tale trattamento sarà effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà dell’interessato, garantendogli modalità di esercizio dei propri diritti semplici, efficaci e armonizzate e connesse esclusivamente all'adempimento degli obblighi da parte del Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è la Società Trentino trasporti S.p.A. — Via Innsbruck 65 — 38121 TRENTO tel. 0461.031000, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. , pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Nel rispetto della deliberazione di Giunta Provinciale n. 1815/2022 che prevede la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati - RPD (Data Protection Officier - DPO) centralizzato in favore delle società in house provinciali, Trentino trasporti ha conferito l’incarico di DPO – RPD alla società Trentino Sviluppo S.p.A.

Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo:

Trentino Sviluppo - RPD, via Zeni n.8 - 38068 Rovereto (TN), nonché ai seguenti contatti: tel. 0464/443312 - e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

1. Dati personali oggetto del trattamento

I dati oggetto del trattamento si riferiscono ai veicoli coinvolti nel sinistro (come targa e dati del proprietario), alla polizza assicurativa, a eventuali ricoveri ospedalieri e ai dati degli infortunati (in tale circostanza i certificati medici non dovranno essere consegnati a Trentino Trasporti ma direttamente alla compagnia di assicurazione che sarà cura di Trentino trasporti indicare di volta in volta). Gli eventuali dati particolari di cui all’art. 9 paragrafo 2) del Regolamento UE 2016/679 di cui Trentino trasporti venga a conoscenza a seguito di infortunio/sinistro stradale saranno trattati secondo le previsioni del Provvedimento del Garante di data 5 giugno 2019.

Il conferimento dei dati è necessario per l’avvio e la gestione della pratica, pertanto si informa che il rifiuto di fornire tali dati comporterà l'impossibilità di gestire il sinistro.

2. Finalità e base giuridica

I dati racconti da Trentino trasporti S.p.A. verranno trattati per finalità esclusivamente connesse alla gestione del sinistro e all’infortunio del passeggero.

La base giuridica del trattamento è l’obbligo legale, come stabilito dal Codice della Strada (scambio dei dati in caso di sinistro, art. 189 C.d.S.) di cui all’art. 6 paragrafo 1 lett. c) del Regolamento UE 2016/679 ovvero per gli infortuni l’adempimento contrattuale di cui all’art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679.

3. Modalità di trattamento

I dati saranno trattati in forma cartacea, informatica, telematica, esclusivamente da personale appositamente autorizzato e formato nonché da fornitori e collaboratori che forniscono supporto per attività che comportano il trattamento dei dati personali (es. fornitori di programmi informatici), debitamente identificati Responsabili del trattamento. La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare del trattamento.

I dati saranno altresì comunicati esclusivamente ai soggetti previsti dalla normativa vigente, oltre che alle Forze dell’Ordine e Autorità Giudiziarie, anche a soggetti terzi quali la Compagnia che garantisce la copertura assicurativa e l’intermediatore broker assicurativo, ma non saranno in nessun caso oggetto di diffusione.

4. I diritti dell’interessato

In relazione a quanto sopra, Lei potrà esercitare i diritti previsti in base alla normativa vigente:

• chiedere l’accesso ai Suoi dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
• qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
• se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei Suoi dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18).

Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento ai punti di contatto indicati in premessa, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, posta elettronica o pec-mail.

In ogni momento, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77).

5. Tempi di conservazione

Conserviamo i dati personali che riguardano i coinvolti nel sinistro solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità e in ogni caso nei limiti previsti dai tempi di prescrizione del C.C.

Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

                                                                                                         F.to Il Titolare del trattamento

                                                                                                             Trentino trasporti S.p.A.

Trento, 1 luglio 2024