Trentino trasporti S.p.A. con sede in Via Innsbruck 65 – 38121 Trento, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) riconosce ed implementa all’interno della propria attività la protezione dei dati personali e la sua tutela.
Per trattamento si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (art. 4, punto 2 del Regolamento).
La presente policy:
- si intende resa per le società confluite nel Polo dei Trasporti (Trentino trasporti esercizio, Aeroporto Caproni e Trentino trasporti);
- è da intendersi quale Informativa resa a coloro che interagiscono con la sopra citata azienda ai sensi degli artt. 13 e 14 del RGPD (rispettivamente, raccolta dati presso l’Interessato e presso terzi).
Trentino trasporti S.p.A. informa che il trattamento dei dati personali dell’interessato sarà effettuato secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa vigente e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. I dati particolari verranno altresì trattati secondo quanto disposto dal provvedimento del Garante di data 5 giugno 2019.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Trentino trasporti S.p.A. come sopra definito a cui è possibile rivolgersi per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali operato dal Titolare e per conoscere l’elenco completo dei Responsabili.
Telefono: 0461/031000
Fax: 0461/031207
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2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Nel rispetto della deliberazione di Giunta Provinciale n. 1815/2022 che prevede la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati - RPD (Data Protection Officier - DPO) centralizzato in favore delle società in house provinciali, Trentino trasporti ha conferito l’incarico di DPO – RPD alla società Trentino Sviluppo S.p.A.
Il Responsabile della Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo:
Trentino Sviluppo - RPD, via Zeni n.8 - 38068 Rovereto (TN), nonché ai seguenti contatti: tel. 0464/443312 - e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
3. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.
Si sottolinea che talvolta Trentino trasporti S.p.A. potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati indicate all’art. 9 e 10 del Regolamento (ad esempio relativi alla salute, alla nazionalità o all’appartenenza a categorie protette) in ragione dei servizi richiesti all’Azienda, ovvero relativi a reati o a condanne penali in ragione degli adempimenti connessi alle verifiche relative alle gare d’appalto o ancora all’instaurazione di rapporti di lavoro. Il trattamento di tali tipologie di dati avviene in relazione ai principi dettati dalle normative europee e nazionali, nonché secondo quanto disposto dal provvedimento del Garante di data 5 giugno 2019.
4. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti dagli interessati saranno trattati da Trentino trasporti S.p.A. per le seguenti finalità:
a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (anche contratto di lavoro che regola il rapporto con il dipendente) ovvero l’offerta di un servizio di cui l’interessato vuole beneficiare o all’esecuzione di misure preliminari alla stipula del contratto;
b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del servizio offerto;
c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale a carico del Titolare;
d) finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità preposte esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
e) finalità connesse alla sicurezza sul lavoro e dell’esercizio e tutela del patrimonio.
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio, la richiesta di esecuzione di una prestazione che non richieda il consenso ai sensi della normativa applicabile o l’instaurazione del rapporto di lavoro.
La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di dati personali, mentre la finalità di cui ai punti c) e d) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi della normativa vigente in quanto, una volta conferiti i dati personali, il trattamento è richiesto per l’adempimento di un obbligo di legge a cui l’Azienda è soggetta ovvero la difesa in sede giudiziale di un diritto da parte del Titolare. La base giuridica per le finalità di cui al punto e) è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra elencate è facoltativo da parte dell’interessato, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare la richiesta o adempiere all’obbligo legale a cui Trentino trasporti S.p.A. è soggetto.
5. CATEGORIE DI SOGGETTI INTERESSATI
- utenti/abbonati: i dati sono raccolti presso l’interessato, ovvero presso l’Ente pubblico concedente il quale definisce i parametri economici di erogazione del servizio;
- fornitori/gare-appalti: i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato ovvero, in ipotesi di adesione a convenzioni di altri enti pubblici, presso gli stessi enti. I dati raccolti e saranno trattati unicamente per la procedura a cui il potenziale fornitore partecipa ovvero per i rapporti successivamente derivanti dal contratto che si abbia a stipulare;
- candidati: i dati sono acquisiti in relazione alla richiesta di lavoro e raccolti direttamente presso l’interessato ovvero presso appositi enti incaricati alla selezione o da liste disponibili presso altri enti provinciali;
- personale dipendente e familiari: i dati sono acquisiti direttamente dal dipendente ovvero presso terzi quali l’INPS, l’INAIL e professionisti.
6. MODALITA' DI TRATTAMENTO
Tutti i dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati anche con l'ausilio di sistemi informatici e di apposite banche dati in termini non incompatibili con tali scopi. A tal fine è cura di Trentino trasporti S.p.A. far accedere a tali trattamenti solo personale competente a ciò autorizzato, nonché utilizzare dati esatti ed aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.
Tutte le elaborazioni sono effettuate all'interno di Trentino trasporti S.p.A. ad opera di personale dipendente o da soggetti terzi, debitamente identificati Responsabili del trattamento. La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare del trattamento.
I dati personali, comuni e particolari, non saranno oggetto di diffusione.
Non esiste, né è previsto il trattamento di dati all'estero.
7. I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato in riferimento ai dati personali raccolti da Trentino trasporti S.p.A., ha diritto in qualunque momento di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguarda ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni concernenti l’indicazione:
a) delle finalità del trattamento;
b) delle categorie di dati personali in questione;
c) dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se i destinatari hanno sede in paesi terzi o sono organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
f) dell'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato inoltre in base alla normativa vigente potrà esercitare i diritti previsti dalla stessa:
- • chiedere l’accesso ai propri dati personali e ottenere copia degli stessi (art. 15);
- • qualora ritenga i propri dati inesatti o incompleti, richiederne, rispettivamente, la rettifica o l’integrazione (art. 16);
- • se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei propri dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17), o esercitare il diritto di limitazione (art. 18).
Ai sensi dell’art. 19, nei limiti in cui ciò non si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, il Titolare comunica a ciascuno degli eventuali destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate; qualora l’interessato lo richieda, il Titolare gli comunicherà tali destinatari.
In ogni momento, inoltre, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Con riferimento al consenso rilasciato per i dati appartenenti a particolari categorie (art. 9), l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso stesso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sino al momento della revoca.
Per l’esercizio di tali diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1. Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.
8. CONSERVAZIONE DEI DATI
Trentino trasporti S.p.A. tratterà i dati personali per il tempo prefissato dalla legge, ovvero in sua assenza per quanto strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al punto 4. In ogni caso i dati personali saranno gestiti adottando misure tecniche e organizzative adeguate volte a garantire la sicurezza e riservatezza attraverso l’utilizzo di procedure atte ad evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione dei dati.
F.to Il Titolare del trattamento
Trentino trasporti S.p.A.
Trento, 1 luglio 2024
